实验室与设备处顺利完成闵行战略转移

在学校领导的统一安排和指挥下，2006年1月19日，实验室与设备处顺利完成闵行转移搬迁任务。从1月20日开始，实验室与设备处各科室在徐汇校区的办公业务都已停止，各科室的所有业务都在闵行校区行政搂4搂办公室办理。本处各科室办公室地点为：设备科401室、进口科401室、实验室科406室、安全办408室、副处长室404室、处长室402室。本处电话总机：54742251、54742252、54742203、62933025，各科室分机：设备科8018、8017、8016，进口科8181、8182、8171，实验室科8173、8175、8166，安全办8191、8192、8172。本处传真：62932834。在新的学年中，实验室与设备处全体员工决心以“转变观念，理顺体制，规范管理，强化服务”的精神，努力为院系搞好服务，为师生员工办实事，为学校的实验室建设作出更大的成绩。

实验室与设备处

高等学校仪器设备和优质资源共享

2005年12月21日高等学校仪器设备和优质资源共享会议在四川省成都四川大学召开，会议的主题是高等院校大型精密仪器设备如何管理，如何提高使用率的问题，这不仅仅是某一所高校的问题，也是全国各高校都共同面临的苦恼和困惑。四川大学按教育部的要求，利用“十五”“211工程项目”经费，探索建立了虚拟大型设备管理中心（VEMC），为解决高校仪器设备的共享共用问题开辟了一种新颖的管理方式。

在这次会议上，四川大学介绍了VEMC管理机制和体系，这个体系既包括一系列完整的规章制度、方法和思路，也包括了科学的设备管理的技术方法和手段，尤其是由监察处牵头负责的设备共享服务督察系统，开创了完善高校设备管理体系的新途径，这是一个管理制度呼唤技术创新，技术创新完善管理机制，反馈调节功能强大，日趋完美的设备共享服务管理体系。  

四川大学的VEMC是一个以网络为平台，以全方位的设备信息公开透明为前提，以科学准确的设备信息采集为基础，以共享服务为宗旨，实现仪器设备共享服务的具有全新运行机制的设备管理体系。

VEMC系统将分散在全校各学院的大型精密仪器设备的信息输入进去，只要轻点鼠标，即可知道任何一台设备的所有动态信息，可以找到用户所需要的设备。了解它的技术性能、功能作用、对样品的要求、谁负责管理这台设备、管理人的联系方式、设备具体的楼层房间等等。还可以了解此时此刻哪些设备在运行，哪些设备待机等等。点一个“预约”键，您便会象在网上订飞机票一样，看到设备做样品的安排日程，供你预约下单。

四川大学有3个校区组成，相距20多公里，而VEMC系统突破空间距离，将分散、远离的设备资源组织汇集到一起，呈现在你的面前。VEMC系统的电子地图尤为引人入胜，它以形象的方式，引导您找到想要的设备，快速地查找到其所在位置及其他相关设备的详细资料，同时让管理者一目了然，掌握设备的实际运行状况、起到实时监控的作用。

VEMC系统还能随时了解掌握所有设备1个月、1季度、半年、1年，任一时间段开机使用情况，改变以往设备的使用有效机时由管理员自己填写的状况，通过管理平台来提供使用有效机时，杜绝人为因素所带来的误差。某台、某类或者所有设备使用机时数排队等信息，作为学校设备管理职能部门，能随时随地地掌握着设备的运行状态，哪些设备在正常运行，哪些设备正在做样品测试任务，使学校设备管理职能部门对设备的所有情况一目了然。

VEMC系统还设有专家库，有全校精通各类仪器设备使用和维护的专家信息。通过设备专家，可以答疑解惑；为设备使用提供咨询；为科学研究提供测试方案；为设备维修和维护提供帮助和指导。设备专家库，也是设备购置（邀标、评标、招标）、设备使用评估、攻克测试难关的思想库、人才库、智慧库。

VEMC系统还设有供应厂商信息库，包含电子、物理、化学、化工、机械、医学、药学、材料、液体、生物等领域的200多个中外厂家的供货信息，大大开拓了购置设备时的范围，大大便捷了将供货商的售后服务和技术支持变为现实。

VEMC系统通常情况下是采用网络进行传递，但有些场合并没有网络联通，或者根本就没有网络，这时候，另一个型号（SMS/GPRS）的无线信息采集器就发挥作用了，它可以利用移动手机网络发送数据，解决数据传输环节的问题，可以作为有线信息采集器的有效补充。SMS/GPRS传输，以至移动手机办公等扩展功能可以满足更高层次的管理需求。

此外，VEMC系统还具有产品发布、预购设备、管理人员、专家、设备厂商、设备维修、基金申请、新闻资讯、办事指南、资料下载、留言簿、网站公告、客户投诉、灵活多样的报表等栏目和功能。

今后高等院校大型精密仪器设备和优质资源共享应用通过虚拟大型设备管理中心{VEMC}系统的技术创新，管理创新，机制创新的管理模式，设备共享服务水平会大幅提高，将会大大地促进和服务于教学、科研和人才培养，促进高水平成果的涌现，还会带来不可估量的科学研究、人才培养、社会发展综合效益。

吴恒祥