校机关规章清理和管理规范化建设工作情况检查组来我处检查

按照学校规章制度清理和规范化建设工作的部署，四月十七日上午，以叶取源常务副校长为组长，党办、校办、人事处、规划处、审计处以及部分学院领导所组成的检查组来到实验室与设备处听取了自去年开始的规章清理和管理规范化建设工作情况的具体工作内容汇报和自评估结果。方能虎副处长代表实验室与设备处首先汇报了去年6月至11月间的工作内容。

徐洲处长对于这项工作极为重视，反复多次组织大家进行讨论，确定修订的基本原则是在遵守国家、地方和学校相关法律、法规和制度的基础上，本着规范管理、提高办事效率的目的，根据需要，尽量简化办事流程，方便广大教职工。并在此基础上对各科室进行职能划分，明确各个岗位的职责。对原有的45项制度进行梳理，废止、失效10项、建议保留13项、对修改的22项逐条斟酌。增加了全处的工作手册，制定表格模板39个，工作流程33项，各科室还制定了服务承诺。经过由上到下、由下到上的多次讨论，几易其稿。最终成文并汇编成册，上网公布，正式实施。

新的规章制度实施以后，使得实验室与设备处的服务更加规范，办事效率和师生满意度也有所提高。

检查组对本处的工作给予了积极地评价，同时对进一步精简规章制度以及及时对服务对象宣讲新的规章制度等方面提出了一些建议。叶校长充分肯定了实验室与设备处前期的工作成果。他指出：作为学校一个重要的职能部门，实验室与设备处的总体情况比较好，以简化手续、提高办事效率为修订的指导原则是一个亮点。同时，他要求继续对现行的制度、规定进行整合、归类，对文件的统一协调、资产管理等问题也作了指示。最后他希望各部处对学校发展过程中出现的新问题要进行研究。

实验室与设备处

认真做好大型仪器设施信息报送

2007年8月16日上海市十二届人大38次会议通过了《上海市促进大型科学仪器设施共享规定》，并于2007年11月1日起施行。这是我国首部大型科学仪器设施共享的地方性法规。目的是通过立法促进大型科学仪器设施的共享，提高科技资源使用效率，增强科技创新能力。为配合仪器设施共享规定的实施，市科委、市政府先后出台了3个配套文件，分别是：《上海市大型科学仪器设施信息报送暂行办法》（沪科[2007]404号文）；《上海市大型科学仪器设施共享服务评估与奖励暂行办法》（沪府办发[2008]2号文）；《上海市新购大型科学仪器设施联合评议实施办法（试行）》（沪科合[2007]第028号文）。形成了以仪器设施信息报送为基础和前提、以仪器设施共享服务奖励为引导措施、以仪器设施新购评议为调控手段的仪器设施共享对外服务三位一体的管理模式，从而不断提高仪器设施公共服务的共享程度。

4月8日下午，市研发公共服务平台召开“上海市大型科学仪器设施信息报送系统（管理单位专题）”培训会议。根据《上海市大型科学仪器设施信息报送暂行办法》的规定，凡以本市或者区、县财政（包括基本建设经费、科研项目经费和部门预算经费）全额或者部分资金购置、建设的，接受联合国、国际组织或者外国政府无偿援助的原值为人民币30万元及以上的、可以用于科学研究和技术开发活动的单台（套）科学仪器、设备和实验设施（涉及国家安全的除外）的基本信息都要予以报送。同时，鼓励各单位将以非本市财政资金购置、建设的大型科学仪器设施积极申报。要求管理单位在仪器设施完成安装、调试、验收之日起15个工作日内报送其基本信息。

市研发公共服务平台要求管理单位在5月10前完成仪器设施信息填报，市教委在5月25日前完成主管部门备案，管理单位应在5月30日前将打印的《大型科学仪器设施信息填报情况简表》盖章后提交到市研发平台管理中心。

为做好我校大型科学仪器设施信息报送工作，实验室与设备处将于4月16日上午在数学系数学实验中心，对相关院（系）实验室秘书及机组负责人进行仪器设施信息填报培训，以顺利完成我校大型科学仪器设施的信息填报工作。

徐建新

创新服务理念  提升服务水平

      —分析测试中心举办仪器系列讲座侧记   

    随着最后一台超高真空隧道电子显微镜的安装完毕并逐步进入正常分析研究状态，分析测试中心搬迁闵行校区的工作顺利结束。为了更好地发挥校级科研大平台的作用，支持学校学科建设与科研工作上水平，中心推出了大型仪器设备系列讲座，以使方便广大师生对各种仪器的原理以及在各学科领域内的重要应用范围等有基本的了解，最大程度地提高大型仪器的使用率，为学校多出高水平的科研成果作更大贡献。系列讲座主要由长期从事大型仪器操作经验、具有一定理论和丰富实践经验的中青年教师担任主讲。部分仪器，中心还将邀请国内知名专家前来讲授。

3月27日首次开讲的内容为“透射电子显微镜及其应用”，由中心饶群力副教授（博士）主讲。离正式开讲还有10分钟，就有280多人前来等候听课，原来准备的大教室根本容纳不下，中心三楼会议室门口和走廊里挤满了前来听课的学生。中心及时采取了应急措施，临时换到生命科学技术学院的大会议室，解决了燃眉之急。整个讲座过程气氛热烈达到了预期效果，凸现出分析测试平台在我校学科上水平中的重要作用。

参加讲座的有来自材料学院、化工学院、农生院、生命学院、物理系、微纳研究院、环境学院、船建学院、机动学院等300余名师生，其中博士生占70%以上，还有一部分青年教师、硕士生和本科生。

讲座结束后，中心还办理了研究生、青年教师自主上机操作培训报名手续，有130多人踊跃报名参加培训，经中心严格培训考核合格后，他们将获得分析测试中心自主上机操作证书。

郁建强

举办落实大型科学仪器设施共享规定暨信息填报会议

4月16日上午，实验室与设备处在数学实验中心多媒体机房举办“落实大型科学仪器设施共享规定暨信息填报会议”，相关院（系）实验室秘书和机组39位老师参加了会议。

首先，实验室科徐建新科长就执行《上海市促进大型科学仪器设施共享规定》及配套的3个办法进行了解读，针对目前大型科学仪器设施利用率较低、信息沟通不畅、重复购置比较多等特点，上海市十二届人大38次会议通过了《上海市促进大型科学仪器设施共享规定》，并于2007年11月1日起施行。通过立法，促进大型科学仪器设施的共享，提高科技资源使用效率，增强科技创新能力。他指出，要做好我校大型科学仪器设施的共享工作，希望大型机组参加上海市研发公共服务平台，积极承担对外测试服务，利用上海市的相关奖励政策，为维护设备的正常运转、维修等增加资金筹措的渠道。

会上，实验室科汪建军详细介绍了上海市大型科学仪器设施信息填报的步骤和注意事项，并与院系老师们进行了互动讨论、交流。并要求各单位于4月底前，完成各子单位30万元及以上大型科学仪器设施信息的填报工作。

最后，实验室科向老师们分发了大型仪器共享平台建设调查问卷，为建立一个完善的大精设备校级平台进行前期调研。

何征